Fin de vie pour Swissdec 3.0

L’association Swissdec va procéder à une actualisation de son système pour pallier à d’éventuelles attaques de celui-ci en se dotant des technologies les plus avancées en matière de sécurité. La version 11.1 qui bénéficie du certificat Swissdec 4.0 n’est pas touchée par ces changements. Toutefois, cela peut entraîner des dysfonctionnements dans les logiciels salaires et malheureusement, les versions de ProConcept ERP antérieures à 11.1 sont directement touchées. Cela signifie concrètement qu’à partir du 01.04.2016, il ne sera plus possible d’effectuer des déclarations Swissdec avec les versions 10.1, 10.2, 10.3.

Swissdec nous ayant informés de cet ajustement au début du mois de novembre 2015, nous avons analysé les conséquences pour vous en tant que client et vous les avons communiquées immédiatement.

Que signifie donc ce changement pour vous?

La transmission des données salariales pour l’année 2015 par voie électronique devra être effectuée avant le 31 mars 2016, dans le cas où vous utiliseriez une version de ProConcept ERP antérieur à 11.1. Passé ce délai, la transmission électronique de données au moyen de Swissdec 3.0 ne sera plus possible. Naturellement, vous pourrez toujours communiquer vos données salariales de façon manuelle.

Pour la transmission des données salariales de l’année 2016, qui devra être effectuée en fin d’année prochaine ou début 2017, deux possibilités s’offrent à vous :

  • vous pouvez suivre la voie électronique en utilisant le standard Swissdec 4.0, ce qui nécessitera la migration de votre système vers la version 11.1 de ProConcept ERP.
  • si une migration de votre ERP n’est pas envisageable en 2016, vous pourrez toujours transmettre vos données salariales de façon manuelle sur la base des listes fournies par votre version de ProConcept ERP.

Comment télécharger manuellement la déclaration de salaires