Wie erkenne ich ein projektorientiertes ERP System?

Die meisten Hersteller sind, wie deren ERP System, auftragsorientiert. Primär steht die Überwachung und das Datenmanagement von einzelnen Arbeitsaufträgen, Kundenaufträgen oder von Fertigungsaufträgen im Vordergrund. Aufträge mit mehreren Artikeln sind nur durch Warenrechnungen in der Planung und Terminierung verbunden. Die Stundenerfassung, Einsatzpläne und Kosten sind nicht verbunden.

Hersteller oder Produzenten, die eine Verbindung von mehreren Aufträgen zusammen mit Kosten in einem Projekt zusammenfassen wollen, sind gezwungen, dies in einer Excel-Tabelle ausserhalb des ERP Systems zu machen, ausser das ERP System kann die Prozesse der projektorientierten Fertigung abbilden.

Ganz einfach ausgedrückt - ein projektorientiertes ERP ist fast identisch mit einem traditionellen, auftragsbasierenden ERP System. Es gibt zusätzliche Funktionen, um mehrere Aufträge, Projektpläne, Fortschrittsberichte und Kostenakkumulationen zu verbinden. Projekte können anhand eines Projektstrukturplans festgelegt werden, um die gesamte Organisation des Projektes sowie Kosten und Termine korrekt überwachen zu können.

Visualieren Sie ein Gant oder PERT Diagramm, in dem die verschiedenen Phasen des Projektes auf einer Timeline mit Abhängigkeiten angeordnet sind und in denen die Phasen und Elemente des Projektes einen bestimmten Zeitpunkt auf der Zeitachse einnehmen. Die unterstützenden Aktivitäten (Bestellungen, Arbeitsaufträge, zusätzliche Kosten und Aktivitäten) werden an die Projektelemente angehängt.  Das System führt nun die Daten (Aktivität und Kosten) sowie Status (Termin- und Kostenplan und Budget) fortlaufend nach und zeigt die voraussichtliche Fertigstellung oder die Kosten bis zur Fertigstellung an.

Ein projektorientiertes ERP ist also ein ERP mit erweiterten Funktionalitäten im Projektmanagement und in der Buchhaltung. Diese Systeme eliminieren die Notwendigkeit, Excel-Tabellen oder andere, nicht verbunden Systeme zu betreiben, um eine Projektüberwachung zu haben.

Wenn Ihr Unternehmen also auf Projektbasis arbeitet, stellen Sie sicher, dass Ihr ERP-System die Möglichkeit bietet Projekte duchzuführen, zu überwachen und einen Projektstrukturplan zu verwalten. Stellen Sie auch sicher, dass auf dem Niveau Reporting die benötigten Informationen zur Verfügung stehen.