L’archivage légal est une nécessité dans votre domaine d’activité: la gestion électronique de document est la solution qu’il vous faut !
La gestion électronique de documents permet d'organiser et de centraliser tous types de documents dans un référentiel unique, quelque soient leur format ou leur source, qu'il s'agisse de documents, de lettres, de fichiers graphiques ou de courriers électroniques.
Le référentiel unique est constitué sous forme de dossiers logiques virtuels rassemblant l’ensemble des documents physiques appartenant à un même dossier, les documents concernés pouvant êtres archivés séparément dans des armoires électroniques distinctes.
Cette solution vous permet de scanner, d'indexer, d'afficher, d'éditer, d'imprimer et de partager vos documents avec vos collègues. Des fonctions de workflow intégrées permettent de définir des flux pour garantir que vos processus internes de validation sont parfaitement respectés. Les droits d’accès garantissent que les informations sont accessibles aux seules personnes autorisées.
Disponible sur un poste client, depuis le WEB ou depuis votre logiciel de gestion, la GED vous permet de visualiser, directement depuis votre environnement de travail quotidien, les documents nécessaires à vos différentes tâches.
Points forts et avantages:
• Disponibilité des documents à tout moment et depuis n’importe où
• Recherche simple, rapide et intuitive (Full Text)
• Sécurité d’accès aux documents et droits d’accès personnalisés
• Gestion des versions (versioning)
• Archivage légal
• Intégré à votre ERP
• Modules complémentaires intégrés pour accroître la couverture fonctionnelle
SolvAxis a conclu un accord de partenariat avec Alos – DocuWare qui nous permet de proposer une des solutions leader du marché dans la gestion électronique de documents. Plus de 100'000 utilisateurs dans 80 pays utilisent quotidiennement la solution DocuWare.
Intégration parfaite avec ProConcept ERP
Nos équipes ont travaillé pour intégrer encore plus finement la solution dans le logiciel ProConcept ERP et nous proposons à nos clients un connecteur standard ProConcept ERP – DocuWare
